วิธีการสมัครวีซ่าชั่วคราวประเภท C-3-4: คำแนะนำและข้อควรระวังที่สำคัญ

จดหมายเชิญสำหรับวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4: คู่มือที่ละเอียด

หากคุณมีแผนที่จะเชิญคู่ค้าทางธุรกิจหรือผู้ซื้อที่สำคัญจากต่างประเทศมาที่เกาหลีใต้ การทำความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัครวีซ่าอาจทำให้รู้สึกกังวล จดหมายเชิญสำหรับวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4 อาจสร้างความสับสนอย่างมากตามที่ได้รับข้อมูลจากลูกค้า เมื่อคุณสามารถจัดการประชุมธุรกิจได้มันเป็นความสำเร็จครั้งใหญ่ แต่หากเอกสารไม่ถูกต้อง คุณมีความเสี่ยงที่จะถูกปฏิเสธวีซ่า ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างมาก การเสียเวลาไปกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลกระทบต่อสัญญาที่สำคัญต่างๆ บทความนี้มุ่งหวังที่จะทำให้กระบวนการของวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4 เข้าใจง่ายขึ้นและให้ตัวอย่างที่ชัดเจนในการเขียนจดหมายเชิญได้สำเร็จ

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4

วีซ่า C-3-4 ซึ่งรู้จักกันอย่างเป็นทางการว่าเป็นวีซ่าธุรกิจระยะสั้น อนุญาตให้ชาวต่างชาติเข้าเยี่ยมเยียนเกาหลีใต้เป็นระยะเวลาจำกัดระหว่างการทำกิจกรรมเชิงพาณิชย์

กิจกรรมที่สามารถดำเนินการได้:

• การวิจัยตลาด
• การปรึกษาธุรกิจ
• การเจรจาสัญญา
• กิจกรรมการค้าในขนาดเล็ก

ใครสามารถสมัครวีซ่านี้ได้บ้าง?

• บุคคลต่างชาติที่ถูกเชิญโดยบริษัทหรือองค์กรในเกาหลีใต้
• ผู้เยี่ยมที่มีวัตถุประสงค์ทางการค้าที่ชัดเจน เช่น การหารือเกี่ยวกับสัญญาหรือการเข้าร่วมการประชุม

ระยะเวลาที่สามารถอยู่ได้

ผู้เยี่ยมสามารถอยู่ได้สูงสุด 90 วัน

หมายเหตุสำคัญ!

วีซ่า C-3-4 เป็นวีซ่าที่จำกัดใช้สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจเท่านั้น การทำงานหรือจ้างงานเป็นสิ่งต้องห้ามอย่างเคร่งครัด การละเมิดกฎนี้อาจส่งผลให้เกิดผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อต่างชาติที่ถูกเชิญและบริษัทเกาหลีใต้ที่เชิญชวน

การจัดทำจดหมายเชิญ

เอกสารที่สำคัญที่สุดที่ถูกตรวจสอบสำหรับการสมัครวีซ่า C-3-4 คือจดหมายเชิญ จดหมายนี้ทำหน้าที่เป็นคำอธิบายทางการว่าทำไมคุณถึงเชิญบุคคลต่างชาติ และรายละเอียดของจดหมายควรมีความชัดเจน

องค์ประกอบที่สำคัญของจดหมายเชิญ:

• ข้อมูลของผู้เชิญ (ด้านเกาหลีใต้)

• ชื่อบริษัท

• ชื่อผู้แทน

• หมายเลขทะเบียนธุรกิจ

• ที่อยู่

• หมายเลขติดต่อ

• ข้อมูลของผู้ถูกเชิญ (ด้านต่างประเทศ)

• ชื่อเต็ม

• สัญชาติ

• หมายเลขหนังสือเดินทาง

• วันเกิด

• หน่วยงานและตำแหน่งที่อยู่

วัตถุประสงค์และกำหนดการของการเยี่ยมชม

หลีกเลี่ยงการใช้วลีที่คลุมเครือเช่น “การเจรจาธุรกิจ” ควรระบุให้ชัดเจน เช่น “การหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขสัญญาการส่งออกผลิตภัณฑ์ OO และการเข้าชมโรงงาน” ควรนำเสนอแผนกำหนดการอย่างละเอียดตั้งแต่การมาถึงจนถึงการออกเดินทางในรูปแบบตารางเพื่อความชัดเจนเพิ่มเติม

การรับประกันการกลับไป

ต้องตรวจสอบว่า ผู้ถูกเชิญรับประกันว่าจะกลับไปยังประเทศของตนหลังจากการเยี่ยมชม คำชี้แจงเช่น “ในกรณีที่อยู่อาศัยอย่างผิดกฎหมาย ผู้เชิญจะเป็นผู้รับผิดชอบเต็มที่” ถือเป็นข้อที่สำคัญ

ประทับตราของบริษัท

ต้องมีการประทับตราของบริษัทอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร

ตัวอย่างจดหมายเชิญ

ฉัน [ชื่อของคุณ] ผู้แทนของ [ชื่อบริษัทของคุณ] ตั้งอยู่ที่ [เมือง, เกาหลีใต้] (เลขที่ลงทะเบียนธุรกิจ: 123-45-67890) ขอเชิญชวนชาวต่างชาติเป็นรายละเอียดดังต่อไปนี้:

ข้อมูลผู้ถูกเชิญ:

• ชื่อ: จอห์น สมิธ
• สัญชาติ: อินเดีย
• หมายเลขหนังสือเดินทาง: X12345678

วัตถุประสงค์และระยะเวลาของการเยี่ยมชม:

• วัตถุประสงค์: การเจรจาขั้นสุดท้ายสำหรับสัญญาการนำเข้าสินค้าอุปกรณ์เซมิคอนดักเตอร์ OO และการเข้าร่วมการสาธิตทางเทคนิค
• ระยะเวลา: ตั้งแต่ 10 พฤศจิกายน 2025 ถึง 15 พฤศจิกายน 2025 (รวม 6 วัน)

การรับประกันการกลับ:
ผู้ถูกเชิญรับประกันว่าจะกลับไปยังประเทศของตนตามกำหนดการที่ได้ระบุ และหากมีการอยู่อาศัยอย่างผิดกฎหมายในเกาหลีใต้ บริษัทของเราจะรับผิดชอบอย่างเต็มที่

ลงวันที่: 1 ตุลาคม 2025
[ประทับตราของบริษัท]
[ชื่อของคุณ]
[ตำแหน่งของคุณ]

สิ่งที่ต้องพิจารณา

เอกสารสนับสนุนสำหรับวัตถุประสงค์การเข้ามา:

การส่งจดหมายเชิญเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ ควรรวมเอกสารประกอบเช่น ร่างสัญญา หลักฐานการติดต่อธุรกิจก่อนหน้านี้ และการแลกเปลี่ยนอีเมลที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ

ประวัติการอยู่อาศัยอย่างผิดกฎหมาย:

หากผู้ถูกเชิญมีประวัติการอยู่อาศัยอย่างผิดกฎหมายหรือการจ้างงาน การได้รับวีซ่าอาจเป็นไปไม่ได้เลย การตรวจสอบสถานะก่อนเป็นสิ่งสำคัญ

ความน่าเชื่อถือของบริษัทที่เชิญ:

เอกสารที่พิสูจน์ว่า บริษัทของคุณดำเนินการอยู่ตามปกติอาจถูกขอให้แสดง พอใจที่จะนำเสนอทะเบียนบริษัท ใบรับรองภาษี และประวัติการทำธุรกรรม

เหนือสิ่งอื่นใด ให้จำไว้ว่าการชักชวนเจ้าหน้าที่วีซ่าเกี่ยวกับความจำเป็นของการเยี่ยมชมมีความสำคัญมาก เอกสารทั้งหมดควรสนับสนุนเป้าหมายนี้

สรุป – สิ่งที่ควรจำ

เลิกกังวลเกี่ยวกับวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4! รักษาแนวทางการทำงานให้เรียบง่ายด้วยหลักการสามข้อดังนี้:

• กำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจให้ชัดเจน
• เสนอโดยละเอียดในจดหมายเชิญและเอกสารสนับสนุน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เชิญและผู้ถูกเชิญตรงตามเกณฑ์ทั้งหมด

การปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้ จะช่วยให้คุณสามารถขอวีซ่าได้สำเร็จ และโอกาสทางธุรกิจที่มีคุณค่า

ให้คำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญ

หากคุณยังรู้สึกว่าวิธีการร่างจดหมายเชิญนั้นยาก หรือจำเป็นต้องได้รับความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการสมัครวีซ่าที่ซับซ้อน อย่าลังเลที่จะติดต่อเราสำหรับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ เอกสารที่ทำไม่ดีไม่ควรทำให้ธุรกิจของคุณเสี่ยง

👉 ขอคำปรึกษาส่วนตัวจากผู้เชี่ยวชาญ

ข้อมูลนี้อิงตามแนวทางตั้งแต่เดือนพฤษภาคมและกันยายน 2025 และมีไว้เพื่อการอ้างอิงทั่วไป สำหรับการสอบถามเฉพาะส่วนตัว กรุณาเยี่ยมชมเราได้ที่ ประกาศการปรึกษา 1:1

👉 สมัครเพื่อรับการปรึกษาออนไลน์