วิธีเชิญและสมัครสำหรับวีซ่าผ่านแดนระยะสั้น C-3-4: เคล็ดลับและแนวทางที่สำคัญ

เชิญชวนหุ้นส่วนจากต่างประเทศมาสู่เกาหลี: รู้จักกระบวนการขอวีซ่า C-3-4

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะเชิญหุ้นส่วนหรือผู้ซื้อตัวสำคัญจากต่างประเทศมาที่เกาหลีใต้ อาจจะสงสัยว่าควรสมัครวีซ่าไหนและจะเขียนจดหมายเชิญอย่างไรเพื่อขอวีซ่าธุรกิจแบบระยะสั้น C-3-4 ที่สำคัญนี้ ปัญหาต่าง ๆ อาจเกิดขึ้นได้หากไม่จัดการให้ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประชุมทางธุรกิจที่คุณตั้งใจจัดอาจมีอันต้องพังทลายลงไปได้ถ้ามีข้อมูลงานเอกสารที่ไม่ถูกต้อง นี่ย่อมทำให้การขอวีซ่าถูกปฏิเสธ ซึ่งอาจมีผลกระทบต่อสัญญาที่สำคัญได้

ข้าพเจ้ามีโอกาสพูดคุยกับคนที่กำลังดำเนินการในกระบวนการนี้และได้รวบรวมข้อคิดเห็นต่าง ๆ บทความนี้จะช่วยอธิบายความซับซ้อนของวีซ่าธุรกิจแบบระยะสั้น C-3-4 และเสนอแนวทางการเขียนจดหมายเชิญที่มีประสิทธิภาพ

ภาพรวมของวีซ่า C-3

วีซ่า C-3-4 หรือที่เรียกว่า วีซ่าธุรกิจแบบระยะสั้น ช่วยให้ชาวต่างชาติสามารถเข้าร่วมกิจกรรมการค้าในเกาหลีใต้ได้เป็นระยะเวลาจำกัด แล้วกิจกรรมใดบ้างที่อนุญาต?

• การวิจัยตลาด, การปรึกษาธุรกิจ, การเจรจาสัญญา: กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการค้าขาย
• กิจกรรมการค้าที่ขนาดเล็ก: การค้าในระดับเล็กน้อย

ใครสามารถสมัครได้บ้าง?

• ชาวต่างชาติที่ได้รับเชิญจากบริษัทหรือองค์กรในเกาหลี
• ผู้เยี่ยมชมที่มีวัตถุประสงค์ทางการค้าโดยชัดเจน เช่น การเข้าร่วมสัญญาหรือการประชุม

ระยะเวลาที่สามารถอยู่ได้

คุณสามารถอยู่ได้สูงสุดถึง 90 วัน

สิ่งที่ต้องจำ!

วีซ่า C-3-4 ออกแบบมาสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจโดยเฉพาะ การทำงานที่เกี่ยวข้องกับการได้รับเงินเดือนนั้นเป็นสิ่งต้องห้ามอย่างเด็ดขาด การละเมิดกฎนี้อาจนำไปสู่อันตรายที่สำคัญทั้งต่อชาวต่างชาติที่เข้ามาและบริษัทชาวเกาหลีที่เชิญ ดังนั้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก

วิธีการเขียน ‘จดหมายเชิญ’

เอกสารที่สำคัญที่สุดในกระบวนการขอวีซ่า C-3-4 ก็คือจดหมายเชิญ ซึ่งจดหมายนี้จะต้องระบุอย่างชัดเจนว่า “ทำไมเราถึงเชิญบุคคลต่างประเทศนี้และวัตถุประสงค์คืออะไร” อย่าลืมระบุข้อมูลที่สำคัญต่อไปนี้:

ข้อมูลที่จำเป็นในจดหมายเชิญ

1. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชิญ (เกาหลี):
   ชื่อบริษัท, ชื่อผู้แทน, หมายเลขทะเบียนธุรกิจ, ที่อยู่ และข้อมูลการติดต่อ

2. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับเชิญ (ชาวต่างชาติ):
   ชื่อ, สัญชาติ, หมายเลขหนังสือเดินทาง, วันเกิด, บริษัทที่เกี่ยวข้อง และตำแหน่งงาน

3. วัตถุประสงค์และตารางการเข้าชม:
   หลีกเลี่ยงการใช้คำพูดที่ไม่ชัดเจน เช่น “การประชุมธุรกิจ” ให้รายละเอียดชัดเจน เช่น “การเจรจาสัญญาสำหรับสินค้าที่จะส่งออกและการตรวจสอบโรงงาน” ตารางที่แสดงไปกลับจะมีประโยชน์มาก

4. การรับรองการกลับ:
   การรับประกันว่าผู้เดินทางจะปฏิบัติตามระยะเวลาที่กำหนดและกลับไปยังประเทศบ้านเกิด ควรระบุให้ชัดเจนว่าผู้เชิญจะรับผิดชอบทั้งหมดในกรณีที่มีการอยู่เกินระยะเวลา

5. ตราประทับของบริษัท:
   ต้องมีการประทับตราที่เป็นทางการเพื่อความถูกต้อง

ตัวอย่างจดหมายเชิญ

“ข้าพเจ้า [ชื่อของคุณ] ตัวแทนบริษัท [ชื่อบริษัท] ตั้งอยู่ที่ [เมือง], เกาหลีใต้ (หมายเลขทะเบียนธุรกิจ: 123-45-67890) โดยขอเชิญบุคคลดังต่อไปนี้:
[ข้อมูลของผู้ได้รับเชิญ]
ชื่อ: John Smith / สัญชาติ: อินเดีย / หมายเลขหนังสือเดินทาง: X12345678

[วัตถุประสงค์และระยะเวลาเข้าชม]
วัตถุประสงค์: การเจรจาสัญญาสำหรับเครื่องมือเซมิคอนดักเตอร์ OO และการเข้าร่วมการสาธิตทางเทคนิค
ระยะเวลา: 10 พฤศจิกายน 2025 – 15 พฤศจิกายน 2025 (รวม 6 วัน)

[การรับรองการกลับ]
ผู้ได้รับเชิญรับประกันว่าจะกลับไปยังประเทศบ้านเกิดหลังจากระยะเวลาที่กำหนด และยืนยันว่าหากมีการอยู่เกินกฎหมายในเกาหลี บริษัทของเราจะรับผิดชอบทั้งหมด

1 ตุลาคม 2025
[ชื่อของคุณ] [ชื่อบริษัท]”
ตราบริษัท

ข้อพิจารณาที่สำคัญ

หลักฐานวัตถุประสงค์: การส่งจดหมายเชิญเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ ต้องแนบเอกสารสนับสนุนเช่น ร่างสัญญา, หลักฐานการทำธุรกิจที่ผ่านมา และอีเมลที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ

ประวัติการอยู่เกินระยะ: หากผู้ได้รับเชิญมีประวัติการอยู่เกินระยะหรืองานที่ผิดกฎหมาย การขอวีซ่าจะเป็นไปได้ยาก

ความน่าเชื่อถือของบริษัทผู้เชิญ: จำเป็นต้องพิสูจน์ว่ามีการดำเนินงานจริงด้วยเอกสาร เช่น ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ, การยื่นภาษี, และประวัติการทำธุรกิจ

ท้ายที่สุดจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเกล convaincre เจ้าหน้าที่วีซ่าว่าการเข้าชมครั้งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งทุกเอกสารถือเป็นเครื่องมือในการสร้างความเชื่อมั่นในจุดประสงค์นี้

บทสรุป – ข้อคิดที่สำคัญ

อย่าคิดมากเกี่ยวกับวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4 ประเด็นสำคัญสามารถสรุปได้เป็นสามหลักการง่ายๆ:

1. นิยามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจให้ชัดเจน
2. เขียนจดหมายเชิญอย่างละเอียดพร้อมเอกสารสนับสนุน
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีปัจจัยที่ทำให้ไม่ถูกต้องสำหรับทั้งผู้เชิญและผู้ได้รับเชิญ

การยึดถือหลักการเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถขอวีซ่าได้สำเร็จและมีโอกาสทางธุรกิจที่มีค่า

การปรึกษาแบบมืออาชีพ

หากคุณยังรู้สึกหลงทางในการร่างจดหมายเชิญหรือจำเป็นต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินการวีซ่าที่ซับซ้อน อย่าลังเลที่จะติดต่อเรา ข้อผิดพลาดในเอกสารเพียงใบเดียวไม่ควรนำไปสู่ความเสี่ยงทั้งธุรกิจของคุณ
👉 สมัครปรึกษาแบบส่วนตัวกับผู้เชี่ยวชาญ

ข้อมูลนี้อ้างอิงจากข้อมูลในเดือนพฤษภาคมและกันยายน 2025 และเสนอมุมมองโดยทั่วไป การสมัครแต่ละรายอาจแตกต่างกัน ขอให้สามารถขอคำปรึกษาโดยละเอียดได้ที่ กระดานคำปรึกษา 1:1
คลิกที่นี่เพื่อลงทะเบียนปรึกษาออนไลน์