วิธีการเชิญและสมัครขอวีซ่าชั่วคราวระยะสั้น C-3-4: แนวทางและเคล็ดลับที่สำคัญ

คู่มือสำคัญในการเชิญคู่ค้าต่างประเทศมาเกาหลี

การเชิญคู่ค้าหรือผู้ซื้อสำคัญจากต่างประเทศมาเกาหลีอาจทำให้รู้สึกเครียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องเข้าใจว่าควรทำวีซ่าอะไร สำหรับวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4 การปรึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้ชี้ให้เห็นถึงความซับซ้อนในการจัดเตรียมจดหมายเชิญ สำหรับการประชุมธุรกิจ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการถูกปฏิเสธวีซ่าจากเอกสารที่ไม่เพียงพอ ซึ่งอาจทำให้คุณอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก เสี่ยงต่อการสูญเสียสัญญาที่สำคัญหรือเสียเวลากับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ในคู่มือนี้ ฉันจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4 พร้อมทั้งตัวอย่างจดหมายเชิญ เพื่อทำให้กระบวนการนี้ชัดเจนและจัดการได้ง่ายขึ้น

ภาพรวมของวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4

วีซ่า C-3-4 คืออะไร?
วีซ่า C-3-4 ที่มักเรียกว่า วีซ่าธุรกิจระยะสั้น อนุญาตให้ชาวต่างชาติสามารถเข้าร่วมกิจกรรมทางการค้าที่เกาหลีได้ในระยะเวลาจำกัด นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้:

ด้วยกิจกรรมใดได้บ้าง?

• การวิจัยตลาด
• การประชุมและการปรึกษาธุรกิจ
• การเจรจาสัญญา
• กิจกรรมการซื้อขายขนาดเล็ก

ใครสามารถขอวีซ่าได้?

• ชาวต่างชาติที่ได้รับการเชิญจากบริษัทหรือสถาบันในเกาหลี
• ผู้เยี่ยมชมที่มีวัตถุประสงค์การค้าอย่างชัดเจน เช่น การเข้าร่วมการประชุมหรือการลงนามในสัญญา

ระยะเวลาพักอยู่ได้กี่วัน?
คุณสามารถพักอยู่ได้สูงสุด 90 วัน

หมายเหตุสำคัญ: วีซ่า C-3-4 ใช้เฉพาะสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ทำงานหรือรับค่าจ้างขณะอยู่ในเกาหลี การไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ต้องเผชิญกับบทลงโทษที่รุนแรง ซึ่งส่งผลกระทบทั้งต่อชาวต่างชาติที่ได้รับเชิญและบริษัทเกาหลีที่เชิญ ดังนั้นควรใส่ใจในเรื่องนี้ด้วย!

การเขียนจดหมายเชิญ

หนึ่งในเอกสารสำคัญสำหรับการประเมินวีซ่า C-3-4 คือจดหมายเชิญ เอกสารนี้จะต้องระบุชัดเจนว่า “ทำไมและด้วยวัตถุประสงค์อะไรเราจึงได้เชิญชาวต่างชาตินี้” แน่ใจว่าต้องมีรายละเอียดสำคัญดังนี้:

ข้อมูลที่ต้องระบุในจดหมายเชิญ

• ข้อมูลของผู้เชิญ (ด้านเกาหลี)

• ชื่อบริษัท

• ชื่อผู้แทน

• หมายเลขทะเบียนธุรกิจ

• ที่อยู่

• ข้อมูลการติดต่อ

• ข้อมูลของผู้ถูกเชิญ (ชาวต่างชาติ)

• ชื่อเต็ม

• สัญชาติ

• หมายเลขพาสปอร์ต

• วันเกิด

• ชื่อบริษัทและตำแหน่ง

• วัตถุประสงค์และกำหนดการเข้าชม
  หลีกเลี่ยงคำพูดที่คลุมเครือเช่น “การประชุมธุรกิจ” แทนที่จะระบุเฉพาะเจาะจง: “การเจรจาเงื่อนไขสัญญาส่งออกสำหรับสินค้า OO และการตรวจสอบโรงงาน”
  นำเสนอไทม์ไลน์โดยละเอียดตั้งแต่วันเข้าจนถึงวันออก โดยแนะนำให้ทำในรูปแบบตาราง

• การรับประกันการกลับ
  รับประกันว่าผู้ถูกเชิญจะกลับประเทศบ้านเกิดหลังจากเสร็จสิ้นการเข้าชม

  ควรรวมข้อความเช่น “ผู้เชิญจะรับผิดชอบทั้งหมดกรณีที่ผู้ถูกเชิญเกินกำหนดการอยู่”

• ตราประทับของบริษัท
  ต้องมีการประทับตราอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันความถูกต้องของจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายเชิญ

ฉัน [ชื่อของคุณ] ผู้แทนของ [ชื่อบริษัทของคุณ] ตั้งอยู่ที่ [เมือง, ประเทศเกาหลี] (หมายเลขทะเบียนธุรกิจ: 123-45-67890) ขอเชิญชาวต่างชาติดังต่อไปนี้:

[ข้อมูลผู้ถูกเชิญ]
ชื่อ: John Smith
สัญชาติ: อินเดีย
หมายเลขพาสปอร์ต: X12345678

[วัตถุประสงค์และระยะเวลาการเข้าชม]
วัตถุประสงค์: การอภิปรายขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสัญญานำเข้าสำหรับอุปกรณ์เซมิคอนดักเตอร์ OO และการเข้าร่วมการสาธิตเทคโนโลยี
ระยะเวลา: 10 พฤศจิกายน 2025 – 15 พฤศจิกายน 2025 (6 วัน)

[การรับประกันการกลับ]
ผู้ถูกเชิญรับประกันว่าจะกลับประเทศบ้านเกิดเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว และในกรณีที่พักเกินกำหนดในเกาหลี บริษัทของเราจะรับผิดชอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

วันที่: 1 ตุลาคม 2025
ลายเซ็น: [ชื่อของคุณ]
ตราประทับบริษัท: [ตรา]

ข้อควรพิจารณาสำคัญ

หลักฐานวัตถุประสงค์ของการเข้า
การส่งจดหมายเชิญเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ; ควรแนบเอกสารเพิ่มเติม เช่น

• ร่างสัญญา
• บันทึกธุรกรรมทางการค้า
• อีเมลที่เกี่ยวข้อง

ประวัติการพักเกินกำหนด
หากผู้ถูกเชิญมีประวัติการพักเกินกำหนดหรือการทำงานผิดกฎหมาย โอกาสในการได้รับวีซ่าจะลดลงอย่างมาก ดังนั้นการตรวจสอบสถานะล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ความน่าเชื่อถือของบริษัทผู้เชิญ
ต้องมีหลักฐานว่าบริษัทของคุณดำเนินงานปกติ ควรเตรียมเอกสาร เช่น ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจและการยืนยันการชำระภาษี องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดคือการทำให้ผู้ตรวจสอบเชื่อว่าการเยี่ยมชมครั้งนี้มีความจำเป็น

สรุป – ข้อคิดที่สำคัญ

อย่าเครียดเกี่ยวกับวีซ่าธุรกิจระยะสั้น C-3-4! ควรจดจำ 3 ข้อสำคัญนี้:

1. กำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจให้ชัดเจน
2. ใช้จดหมายเชิญที่ละเอียดพร้อมเอกสารสนับสนุน
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งผู้เชิญและผู้ถูกเชิญมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ทั้งหมด

โดยการปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้ คุณสามารถขอวีซ่าจำเป็นได้สำเร็จและคว้าโอกาสทางธุรกิจที่มีค่าได้

การปรึกษาแบบมืออาชีพ

หากคุณยังรู้สึกว่าการเขียนจดหมายเชิญนั้นยุ่งยากหรือต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในการนำทางกระบวนการขอวีซ่าที่ซับซ้อน อย่าลังเลที่จะติดต่อเรา เอกสารที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้กลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณล้มเหลวได้

👉 สมัครปรึกษาแบบส่วนตัวที่นี่

ข้อมูลนี้อิงจากวัสดุที่จะมีการตรวจสอบในเดือนพฤษภาคมและกันยายน 2025 และมีวัตถุประสงค์เพื่อเสนอแนวทางทั่วไป คำแนะนำเฉพาะที่ปรับให้เข้ากับสถานการณ์แต่ละกรณีสามารถหาได้จาก ฟอรัมการปรึกษาแบบหนึ่งต่อหนึ่ง
สมัครปรึกษาออนไลน์